Excel Tips para tu trabajo!


En este post voy a tratar de mostrar algunas funcionalidades del Excel que pueden llegar a ser muy útiles para nuestros trabajos habituales, yo las uso con frecuencia.

Empecemos.

  1. Transponer datos de una fila a una columna.

Muchas veces tenemos los datos en forma de filas y lo queremos tener en forma de columna, para los que no lo sabían existe la formula “transponer” que nos evita tener que copiar una por una cada una de las celdas.

Copia el área que quieras transponer, mueve el puntero del mouse a otra ubicación en blanco. Ir a Inicio->Pegar->Transponer. Notemos que esta función no se activará si los datos no son copiados primero.

trasnponer

 2.  Concatenar (consiste en combinar datos de distintas celdas)

Por ejemplo si en una columna tenes nombres y en otra apellidos en una tercer columna podrías tener la combinación de ambas mediante esta función.

Primero, posiciónate en la celda que los mostrará como un resultado compuesto, utiliza la formula con el & como se muestra en la imagen de abajo. Haz clic en la tecla Enter: todos los textos A2,B2,C2,y D2 serán concatenados  para convertirse en LizaUSA25@

1-15

3. Búsqueda aproximada

Seguramente sabrás que mediante Ctrl + F se puede comenzar a realizar una búsqueda de alguna palabra en una planilla con muchos datos, pero quizás no sabias que se puede utilizar el signo de pregunta (que representa a cualquier carácter) y el asterisco (que representa a uno o más caracteres) para buscar aproximaciones de palabras, esto es usual cuando no sabemos con exactitud que estamos buscando.

busquedas-aproximadas-en-excel-03

4. Crear una lista  desplegable

Esto es muy útil cuando se quiere hacer por ejemplo una encuesta, ya que en la lista podemos configurar las respuestas a seleccionar (Excelente, muy bueno, bueno, regular). También se podría usar para poner las notas de los alumnos.

Escribir los valores iniciales en un grupo de celdas, ir al menú Datos y abrir el panel de Validación de datos.

desplegable-1

Elegir “Lista” en criterio de validación y en origen marcar las celdas con los valores disponibles (Excelente, bueno, regular, etc)

desplegable-v-final

5. Convertir todo el texto en Mayúscula o Minúscula

La formula es +Mayusc(acá seleccionar la celda)

mayusculas

si copiamos todas las celdas para abajo,  quedaría así.

myusculas-vfinal

Bueno esto son algunas cosas que se pueden hacer con Excel y quizás no sabias, si bien hay muchas mas, me pareció interesante poder compartir algunas que les  puede ser de mucha utilidad en sus respectivos trabajos, yo personalmente  descubrí muchas mas y me ayudaron a reducir tiempo de trabajo en la elaboración de informes.

Fuente:http://articulos.softonic.com/cinco-trucos-de-excel-poco-conocidos

 

 

 

 

 

 

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3 Respuestas a “Excel Tips para tu trabajo!

  1. Hoy en dia me resulta muy dificil imaginar una organizacion en donde no se utilice una planilla de excel , aunque sea para llevar un control de entrada y salida de stock , por ejemplo.
    Ademas , la utilizacion del paquete office , es un requisito para casi cualquier puesto de trabajo a cubrir , con lo cual , creo que post como el que antecede , son de sumo aporte para quien no tiene mucha experiencia en cuanto al uso de esta herramienta.

  2. Excelentes tips Daniel, en base a mi experiencia, no tuve posibilidad de conocer un método mas eficaz que las planillas de excel. He tenido varios cursos de excel en mi lugar de trabajo y siempre me han resultado mas que positivos. Es una herramienta que puede ser utilizada para la mayoria de las tareas que se realizan dentro de una organizacion,y como dice @martinfernandez850 en el comentario anterior, es muy dificil imaginar una organizacion donde no se utilice excel.

    Ademas de estas funcionalidades marcadas, dejo un link donde explican las formulas mas utilizadas y eficaces del excel :

  3. Excelente el post para “otorgar tips” de Excel. Desde mi experiencia, una de las herramientas más poderosas que existen en las organizaciones. Además, con la ventaja de que es una herramienta masiva.

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