¿Qué es srum?


Aquí les dejo mi aporte sobre la metodología de gestión de proyectos ágiles denominada Scrum sobre la cual hablé en la última clase.

Personalmente, la considero una de las mas eficientes respecto de otras técnicas de desarrollo sobre todo en lo que respecta a sistemas de información debido a lo flexibles que son los requerimientos de los usuarios.

Esta metodología se puede aplicar para cualquier tipo de proyectos, espero que puedan ponerla en práctica.

¿Que es Scrum?

Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la manera de trabajar de equipos altamente productivos.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, laflexibilidad y la productividad son fundamentales.

Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no se está entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto.

El proceso
En Scrum un proyecto se ejecuta en bloques temporales cortos y fijos (iteraciones de un mes natural y hasta de dos semanas, si así se necesita). Cada iteración tiene que proporcionar un resultado completo, un incremento de producto final que sea susceptible de ser entregado con el mínimo esfuerzo al cliente cuando lo solicite.
les dejo una imagen que permite visualizar el esquema de trabajo  http://www.proyectosagiles.org/sites/default/files/image/diagrama-proceso-scrum.gif
El proceso parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada del producto, que actúa como plan del proyecto. En esta lista el cliente prioriza los objetivos balanceando el valor que le aportan respecto a su coste y quedan repartidos en iteraciones y entregas. De manera regular el cliente puede maximizar la utilidad de lo que se desarrolla y el retorno de inversión mediante la replanificación de objetivos del producto, que realiza durante la iteración con vista a las siguientes iteraciones. 
Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes:
El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación de la iteración. Tiene dos partes:
  1. Selección de requisitos (4 horas máximo). El cliente o el product owner (representante del cliente o solicitante del proyecto) presenta al equipo la lista de requisitos priorizada del producto o proyecto. El equipo pregunta al cliente las dudas que surgen y selecciona los requisitos más prioritarios que se compromete a completar en la iteración, de manera que puedan ser entregados si el cliente lo solicita.
  2. Planificación de la iteración (4 horas máximo). El equipo elabora la lista de tareas de la iteración necesarias para desarrollar los requisitos a que se ha comprometido. La estimación de esfuerzo se hace de manera conjunta y los miembros del equipo se autoasignan las tareas.
Cada día el equipo realiza una reunión de sincronización (15 minutos máximo), también denominada Daily meeting. Cada miembro del equipo inspecciona el trabajo que el resto está realizando (dependencias entre tareas, progreso hacia el objetivo de la iteración, obstáculos que pueden impedir este objetivo) para poder hacer las adaptaciones necesarias que permitan cumplir con el compromiso adquirido. En la reunión cada miembro del equipo responde a tres preguntas:
  • ¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización?
  • ¿Qué voy a hacer a partir de este momento?
  • ¿Qué impedimentos tengo o voy a tener?

Las tareas se presentan en un pizarron qué se divide en columnas, las cuales representan los estados de las tareas.

Aquí les dejo un ejemplo de como se visualiza el pizarrón: http://cdn2.slidehunter.com/wp-content/uploads/scrum-task-board-template-powerpoint.jpg

En mi experiencia, me resultó muy util indicar en cada papel a quién corresponde dicha tarea y el tiempo que se encuentra estimado para la misma.

También encontramos útil incorporar una columna en el pizarrón donde se exponen los problemas que se fueron encontrando en el desarrollo del sprint, para poder tratarlo durante la retrospectiva y evitar olvidos de temas. También es un buen recordatorio para el scrum master en caso de que olvide gestionar algún tema.

Durante la iteración el Facilitador (Scrum Master) se encarga de que el equipo pueda cumplir con su compromiso y de que no se merme su productividad.
  • Elimina los obstáculos que el equipo no puede resolver por sí mismo.
  • Protege al equipo de interrupciones externas que puedan afectar su compromiso o su productividad.
Inspección y adaptación
El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de la iteración. Tiene dos partes:
  1. Demostración (4 horas máximo). El equipo presenta al cliente los requisitos completados en la iteración, en forma de incremento de producto preparado para ser entregado con el mínimo esfuerzo. En función de los resultados mostrados y de los cambios que haya habido en el contexto del proyecto, el cliente realiza las adaptaciones necesarias de manera objetiva, ya desde la primera iteración, replanificando el proyecto.
  2. Retrospectiva (4 horas máximo). El equipo analiza cómo ha sido su manera de trabajar y cuáles son los problemas que podrían impedirle progresar adecuadamente, mejorando de manera continua su productividad. El Facilitador se encargará de ir eliminando los obstáculos identificados.

Espero que puedan aplicar en algun proyecto esta metodología. Si tienen consutlas sobre la misma no duden en preguntarme!

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