REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO


Como vimos la clase pasada en el Seminario las reuniones de trabajo suelen ser mas largas de lo que deberían ser y generalmente no se llega a cumplir con el objetivo que tenia la misma.

Dado que las reuniones son esenciales para el éxito de una organización o proyecto, el secreto está en simplemente hacerlas más efectivas y eficaces.

En este post les traigo 9 Consejos para lograr Reuniones más Efectivas

 1 AGENDA
Toda reunión debe tener una agenda de trabajo. Dicha agenda de trabajo debe ser circulada antes de la reunión.
2 PROPOSITO
Identificar cual es la razón de la reunión.
3 PARTICIPANTES
Identificar los participantes que deben asistir a la reunión.
4 TIEMPO
Es muy importante comenzar y terminar a tiempo la reunión de trabajo.
5 EXPECTATIVAS
Identifique y comunique las expectativas de la reunión.
6 MINUTAS DE TRABAJO
Las reuniones deben tener minutas de trabajo con la finalidad de documentar las discusiones y las acciones a seguir. La misma debe ser circulada en un plazo de 48 hs hábiles después de haber  concluido la reunión.
7 SEGUIMIENTO
Debe hacerse un seguimiento a las acciones discutidas en la reunión.
8 ASIGNAR RESPONSABILIDAD
Toda acción a ejecutar que haya sido discutida en la reunión debe ser asignada a un responsable debidamente.
9 LLEGAR A ACUERDOS
Como resultado de la reunión debe haberse llegado a algún acuerdo o resolución.

Considero que si bien las reuniones de trabajo son una gran herramienta, también pueden ser perjudiciales cuando las usamos indiscriminadamente, con demasiada frecuencia o de malas maneras.
Entonces a tener en cuenta estos tips!!!

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Una respuesta a “REUNIONES EFECTIVAS DE TRABAJO

  1. Totalmente de acuerdo, el tema es que muchas veces en las reuniones, cuesta mucho ajustarse a la agenda, ya que un tema lleva al otro, y asi se va yendo por las ramas la reunion. Lo importante es que el moderador lleve la reunión de acuerdo a lo estipulado y no permitir estas desviaciones. Otro de los problemas que lleva a estas desviaciones, es el llevar los asuntos a lo personal por sobre el general.

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